Anvisningsmyndighet

Definisjon av anvisningsmyndighet i Eidsvoll kommune er skrevet i Økonomireglementet §8-2

Anvisningsmyndighet er en personlig myndighet som er gitt enkeltpersoner i kraft av sin stilling. Delegert anvisningsmyndighet gir rett til å forplikte kommunen økonomisk.

Kommunedirektøren eller den han / hun bemyndiger plikter å:

• Planlegge bruken av bevilgningene slik at de blir mest mulig effektivt anvendt.

• Tilstrebe at behov for tilleggsbevilgninger (drift og investering) ikke skal opptå og at overskridelser ikke skal finne sted.

Ethvert krav på kommunen som skal dekkes over kommunens budsjett, skal være anvist. Anvisningsmyndigheten tilligger kommunedirektøren og kan videredelegeres. Ordfører gis anvisningsmyndighet i tilfeller hvor kommunedirektøren er inhabil.

Anvisningsmyndighet delegeres til laveste effektive nivå. I virksomheter hvor anvisningsmyndigheten er videredelegert fra virksomhetsleder er virksomhetsleder uansett ansvarlig. Anvisningsmyndigheten skal til enhver tid utøves i henhold til de rammer og retningslinjer som er gitt i kommunedirektørens reglement for videredelegering. Økonomiavdelingen og revisor skal til enhver tid holdes skriftlig underrettet om hvem som har anvisningsmyndighet.

Den som anviser skal påse at innkjøpsreglementet er fulgt.

Den som har anvisningsmyndighet, kan ikke anvise utbetalinger hvor vedkommende er inhabil etter Forvaltningsloven. I slike tilfeller skal utbetalingsanmodningen oversendes til overordnet for eventuell anvisning. Anviser kan ikke anvise regninger som medfører utbetalinger til egen person, som for eksempel reiseregninger, overtidslister, utleggskjema o.l.

Anvisende myndighet har også ansvar for at all utfakturering og at utsendelse av refusjonskrav skjer fortløpende.

Anvisningsbemyndighet avgjør hvem som har attestasjonsrett innenfor de enkelte virksomhetsområdene.